Datenschutzerklärung zum Online-Bestellformular
für Konzertkarten des Collegium musicum der JGU
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Kartenbestellung über unser Online-Bestellformular vornehmen, werden die Kontaktdaten erfasst, die Sie in den entsprechenden Feldern des Formulars eingeben:
- Anzahl und Art der bestellten Karten;
- Name, Vorname;
- E-Mail-Adresse;
- postalische Rechnungsadresse, ggf. abweichende Lieferadresse;
- ggf. Telefonnummer.
- Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und zeitweise Speicherung dieser Daten erfolgt, um einen Vertrag über den Kauf von Konzertkarten abzuschließen und zu belegen.
Ziele dieses Vorgangs sind die Abwicklung des Verkaufs bzw. der Zusendung der Konzertkarten, der Gewährung des Zugangs zu dem entsprechenden Konzert und die Wahrung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege
(vgl. auch LArchG Rheinland-Pfalz 1990 / geänd. 2015).
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden nur universitätsintern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Aufbewahrungsfrist für Kassenanordnungen und -anweisungen, begründende Unterlagen und Kassenbücher beträgt maximal zehn Jahre (vgl. VV-LHO bzw. BüdA-HRK).
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der genannten Daten ist für den Betrieb und die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
- Verwendung der Mailadressen
Die beim Bestellvorgang eingegebenen Mailadressen werden nur instituts-intern für die Zusendung von Hinweisen auf weitere Veranstaltungen des Collegium musicum verwendet.
Dieser Verwendung kann durch die betroffene Nutzerin oder den betroffenen Nutzer jederzeit widersprochen werden.